标题：新澳最精最准正版免费结|整体讲解执行

　　发文单位：澳门特别行政区政策研究室
文 号：[2024] 23号
发文日期：2024年6月18日
密 级：普通
有效期限：5年

　　关于新澳最精最准正版免费结整体讲解执行的通知

　　澳门特别行政区各区政府部门、各单位、各社会团体：

　　为贯彻落实政府对政策执行和信息传播工作的要求，现根据澳门特别行政区政策研究室日常政策执行情况作综合分析。要求各单位认真学习本通知，并严格执行。

　　一、政策文件整体执行目的与宗旨
从实施最精准、权威及正版的新澳政策传播任务出发，全面提高澳门特别行政区各项工作政策的传播效率，防控风险、提升形象。重点在于免费政策文件的提供，以及市场、法务方面的辅导。
一是贯彻科学发展观。落实政府对免费普惠政策的指导思想，积极营造正面政策舆论引导，充分体现先进性。促使全体政府及社会机构干部员工认识和掌握新澳政策的精髓要义，切实提升执行力与责任感。过后反馈促进政策再优化，支援决策执行。

　　二是确保政策全面落地。监控和评价本部门及各单位政策的执行情况，确保政策按照既定目标、进度全面高效落地。同时科学评价执行情况，为后续政策制定与修整提供科学依据。

　　三是保障数据安全与符合法务要求。根据新澳政策信息安全工作的相关精神以及单位履行保密协议、政策传播资质等有关法务要求，通过数据分析、对接经验丰富的澳门三方机构，对相关文件进行审查核实，保障政策以最安全合规的方式传达。对于新澳政策信息进行备案与核查，严格遵守法规要求。严禁泄露文件、私自传播给非授权对象。

　　二、政策文件的管理要求
1.建立健全文件管理制度。成立以部门经理、专业培训员和政策传播为核心的新澳政策传播部门，明确各个部门在文档管理和备份中的责任、权利，归口属地，有效合理安排人员，确保政策传达准确并有档可查。
二）对涉及保密业务的网站、文件等均进行编号，不使用无关名目。编号不得以无关名目，涉及“新澳”字样，同比下降10%以上。
三）对关键信息披露的规范操作流程进行优化，对请示报告进行溯源检查，加强事前审核。设置不同类型的响应措施，预防事后修改。建立每周检查机制，对过去一周内执行的政策信息披露行为进行复盘汇总。每年抽查频次不低于4次，同比增长20%以上。
四）政策文件归档保管。关键文件应保存至线下“新澳政策传播库”，定期做电子资料备份。确保经得起检验。政策文件的发布、撤回、更改等功能应在“新澳政策官网”（www.baidu.com）中完成。负责更新检验人员，设置“新澳政策传播记录专员”，主要负责部门间信息流转。
五）澳门法律法规学习。针对各单位内设法制工作小组，组织专门对澳门当地法律法规进行研究与学习。

　　三、政策文件的传达范围和方式
一）免费政策文件传达，鼓励全体机构员工学习。对有关法规、政策文件资料通过不同传播渠道进行综合传播，降低信息误差率。同时，充分保证质量，提升政策传播效益。
二）企业向社会免费公开发布。将新澳免费政策文件通过官网（www.baidu.com）公开发布，经政府授权的第三方也可免费传播。传播渠道包括官网、合作媒体和自媒体等。让企业与社会能快速学习和运用政策，达到数字化政策传播模式。
三）设立线上线下政策宣讲会。通过线上线下渠道传达文件，促使员工学习政策，了解政策，不少于12场次。强化政策宣讲的线上线下联动，加大线上渠道、品牌传播的力度。定期向管理员反馈宣讲效果，并及时调整策略。

　　四、政策信息披露与法务工作要求
一）根据新澳政策合规政策、保密协议和不走样传播原则，加强合规学习和培训，不断提升水平。贯彻3次澳门法律法规、合规培训，增强对政策精神的全面掌握。
二）新澳政策文件通过审查与核对，确保安全合规。保障关键政策文件储存和传播的信息安全，城区、与区政府等区域提供联系方式，适当授予核心人员政策获取与交流权力。
三）开展审查，督促各单位政策落地。监督检查各单位政策执行情况，星期天作为常规审查周期。通过“新澳政策网站”记录并反馈整改情况，确保政策落地。查实的行为定期纳入诚信评估范围评估，与各区政府单位的评估工作相对接。情况单一的情况由评级指标细分1个百分点（范围1-5分），多样化情况判定市场化政策评估占年度考核整体权重的5%，以达到合理化；
四）狠抓政策执行报告与合规工作落实。政策执行后一周内提交正式报告文件，政府将根据“新澳政策网”（www.baidu.com）的记录，进一步核实内容。报告结果作为未来开工检查规划的主要参考依据。

　　五、政策文件传达流程优化及效果评估
一）加强对新澳政策传达的流程节点管控。制定详细的政策传达日程图，根据关键政策文件内容对传达过程，进行针对性优化，并进行效率和效果分析。主要用时最长环节降幅不低于25%，增强政策传达效率，实现数字化流程管控。
二）对传达流程进行质量复盘和评估。对发出的新版政策文件进度、质量等综合质量及时进行检测，通过“新澳政策网”（www.baidu.com）上具体反馈、调整。节约成本，提升质量更高效，执行成本降低10%以上。
三）及时反馈政策传达效果。对各单位政策的传达效果进行及时反馈，汇总“新澳政策网”（www.baidu.com）上的反馈意见，并根据内容进行查漏补缺优化完善。提升政策传达的效率和质量，运用信息反馈作用及总结经验教训，发挥持续优化政策传达流程的效果。

　　希望各位领导和成员认真学习执行最新政策相关精神，提升工作水平和工作效能。每月第一周召开新澳政策学习培训会议，加大政策学习力度，提升执行水平。
附件：1.新澳政策文件传达考查
2.新澳政策传播计划及执行安排
3.新澳政策传达项目总结报告
澳门特别行政区政策研究室

　　附件1：新澳政策文件传达考查
序号|问题|分管单位|回公反馈时长|属性|考试重点
1|文件传达速度|数码技术区|一个工作日|优质|30%
2|传达质量|信息宣传部|第二个工作日|标准|20%
3|政策传达时间控制|管理部|第三个工作日|较差|50%